Plaza Vacante de Personal de Secretaría / Administrative Assistant en la Delegación de Euskadi en Estados Unidos
1. Misión y Funciones
1.1. Misión del puesto: Realizar las funciones de secretaría, administración y contabilidad de la Delegación.
1.2. Funciones principales:
a) Desarrollo de las funciones de secretaría, administración y contabilidad de la Delegación.
b) Atención al público y labores de recepción.
c) Atención telefónica.
d) Envío y recepción de comunicaciones.
e) Organización de agenda, reuniones y viajes.
f) Mecanización de cartas, oficios, informes o comunicaciones.
g) Registro y organización de archivos y documentación.
h) Gestión contable y administrativa.
i) Otras actividades que puedan ser determinadas por el Delegado de Euskadi en Estados Unidos.
Técnico Superior de Secretariado, Técnico de Gestión Administrativa, B.A. (Bachelors degree in arts) o equivalente
Dominio del inglés y español
La acreditación del conocimiento del inglés y del español se podrá realizar de 3 maneras: aportando la titulación acreditativa correspondiente, superando las pruebas de conocimiento de estos idiomas que se convoquen en su caso, o bien durante la entrevista, siendo el Tribunal la autoridad competente para valorar la superación del nivel de inglés y del español que se exige en la presente convocatoria.
- Cumplir los requisitos exigidos por la normativa laboral de Estados Unidos para suscribir un contrato laboral superior a 1 año
- Un año de experiencia en funciones relacionadas con las del puesto
El contrato se someterá a la normativa laboral vigente en Estados Unidos.
La solicitud de admisión, así como la documentación a alegar, podrá ser presentada en una de estas tres formas:
- Vía presencial, en la siguiente dirección:
Delegación de Euskadi en Estados Unidos:
820 Second Avenue Diplomat Building, Suite 13B
New York, 10017 (USA). Tel: (+1) 646 368 6040
Horario: Lunes a Viernes 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Vía correo postal, a la misma dirección
- Vía correo electrónico, a la siguiente dirección: hhrr.usa@ej-gv.es
Formulario de Solicitud
El plazo de presentación de las solicitudes será del 17 de febrero de 2014 al 10 de marzo de 2014, ambos incluídos.
Lugar, plazo y forma de presentación de solicitudes:
Para poder ser admitido en la presente convocatoria, es necesario enviar, por correo electrónico, tanto la solicitud de admisión, como la documentación que se alegue, a la siguiente dirección electrónica: hhrr.usa@ej-gv.es
Recuerde que deberá presentar escaneados todos los documentos requeridos en las bases de la convocatoria.
El plazo de presentación de la solicitudes será del 17 de febrero de 2014 al 10 de marzo de 2014, ambos incluídos.
Lugar, plazo y forma de presentación de solicitudes:
Para poder ser admitido en la presente convocatoria, es necesario enviar, bien por correo postal, o bien entregar en la dirección abajo indicada, la solicitud de admisión junto con la documentación que se alegue.
Delegación de Euskadi en Estados Unidos:
820 Second Avenue Diplomat Building, Suite 13B
New York, 10017 (USA). Tel: (+1) 646 368 6040
Horario: Lunes a Viernes 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
El plazo de presentación de las solicitudes será del 17 de febrero de 2014 al 10 de marzo de 2014, ambos incluídos.
